L’évolution des équipements audiovisuels a permis une modernisation des espaces de réunion, les rendant ainsi plus performants, très connectés et plus adaptés aux besoins des utilisateurs. Mais également parfois plus compliqués à maîtriser.
Le contexte
Cette salle de réunion est équipée d’un écran Flip Samsung et permet d’accueillir plusieurs typologies de sessions de travail, depuis la simple réunion sans support, jusqu’à la visioconférence en passant par la présentation.
La problématique
Bien que ces équipements soient bien pensés pour une utilisation simple et régulière, il est fréquent que des petites difficultés surviennent avant, pendant et après les réunions. Quelques exemples:
– Comment brancher une source sur l’écran?
– Comment lancer une visio conférence?
– Comment passer d’un mode à l’autre?
A cela s’ajoutent quelques problématiques « courantes » telles que l’oubli de l’extinction des lumières, de l’écran ou des appareils connectés.
De récentes études ont prouvé que beaucoup de salariés sont stressés par l’utilisation d’outils en réunion. A la perte de temps s’ajoute donc très souvent des malentendus, des distractions, et donc du stress. Autant d’éléments perturbateurs qui vont à l’encontre de l’objectif de ces équipements, sensés améliorer le confort et la productivité des utilisateurs.
La solution Smart Logic
L’objectif : SIMPLIFIER ET RENDRE INTUITIF l’usage de cette salle et de ses équipements.
Nous avons donc intégré des capteurs liés à des réglages automatiques des équipements en fonction de l’utilisation et des besoins.
Puis, nous avons installé des boutons clairs, simples et bien visibles permettant en un geste de configurer non seulement les équipements, mais également la salle de réunion et son « ambiance » en fonction de la commande des utilisateurs.
Mode Réunion
L’écran s’allume, les lumières également. La réunion peut débuter.
Mode Présentation
Les stores se baissent, la lumière s’éteint afin d’obtenir une ambiance confortable, et permettre aux participants de se concentrer sur l’écran. Celui-ci reste allumé, et le présentateur peut alors sélectionner sa source en mode tactile. La présentation peut débuter.
Mode Visio Conférence
Les stores se baissent (ou restent baissés), la lumière ne s’allume qu’au dessus des participants afin qu’ils soient visibles pour leur(s) interlocuteur(s) connectés. La caméra s’allume. Une fois que les paricipants ont rejoint la réunion, la visio peut débuter.
Mode Pause
La lumière se rallume complètement, l’écran s’éteint, les stores se relèvent. Les participants peuvent quitter la salle sereinement, les équipements sont de nouveau en veille, prêts pour la prochaine réunion.
Les avantages
Il s’agit là d’une solution simple, tant dans l’usage que dans l’installation
Une installation très rapide
Les capteurs étant intégrés sur des équipements déjà existants, aucune difficulté pour mettre en place cette solution. Les différents réglages sont effectués via notre solution, sans avoir à intervenir sur le réseau, limitant ainsi les coûts de l’opération.
Une simplification des usages
« Un bouton, une action! »
L’utilisation de la salle et de ses équipements devient tout simplement plus intuitive, améliorant le bien-être et le confort des utilisateurs.
Pour aller plus loin
Il est possible d’ajouter un peu de ludique dans ces scénarii ! A chaque action, une réaction, tout est envisageable selon vos envies.
Vous souhaitez vous aussi rendre plus accessible et plus intuitif l’usage de vos salles de réunion?
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